TEMA: GRÁFICOS
AVANZADOS DURACIÓN: 6 HORAS
LOGRO: IDENTIFICAR LA
APLICABILIDAD EN EL DESARROLLO DE
PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
DE LOGRO
·
Aprender el manejo del programa Excel como
herramienta de trabajo
·
Utilizar el programa Excel como herramienta
matemática, estadística y contable
·
Aprender a utilizar el programa Excel como
una base de datos relacional.
GRÁFICOS
EN EXCEL
La
Representación gráfica de los datos de una hoja de cálculopermite una mejor
comprensión y análisis de la información,entre los diferentes tipos de gráficos
que Excel ofrece paraseleccionar, están los de barras, áreas, columnas,
líneas,circulares y en tres dimensiones
COLUMNAS
El gráfico de columnas se puede utilizar para
realizar dos tipos de análisis: el de cambios que los datos en el transcurso de
determinado período de tiempo y una comparación entre elementos.
En el primer caso los datos de cada período
de tiempo se organizan en el eje X (horizontalmente) y los rangos de los
valores en el eje Y (verticalmente). En el segundo caso las características de
análisis (categorías) se organizan horizontalmente y los valores verticalmente.
El objeto del gráfico es resaltar la
variación existente por el transcurso del tiempo o entre las características
analizadas.
BARRA
Los
gráficos de barra se manejan igual que los de columna,pero de forma horizontal.
LÍNEA
Los gráficos de líneas muestran las
tendencias en los datos aintervalos idénticos. Se usan para realizar
comparacionesentre diferentes variables de manera cronológica.
CIRCULAR
Los
gráficos circulares muestran el tamaño proporcional delos elementos que
conforman una serie de datos en función dela suma de elementos. Siempre
mostrará una única serie dedatos, y resulta de utilidad cuando se desea
destacar unelemento significativo. Esto significa que a través de estese puede
graficar una característica y su valor en formaporcentual.
En este gráfico, se pueden observar las ventas por producto ysu participación en las ventas totales. Para hacer másvisibles los sectores pequeños, se puede utilizar el tercersubtipo de gráfico, agrupándolos como un solo elemento delgráfico circular y, a continuación, mostrándolos en ungráfico circular más pequeños situado junto al gráficoprincipal, así:
ÁREA
Los
gráficos de área muestran los cambios en el transcursodel tiempo o la relación
de las partes con un todo de formaporcentual, como en los gráficos circulares o
de pastel
ANILLOS
Al igual que un gráfico circular, un gráfico
de anillosmuestra la relación de las partes con un todo, pero puedecontener más
de una sola serie de datos. Cada anillo de ungráfico de anillos representa una
serie de datos. En el casodel ejemplo, el gráfico circular muestra las ventas
porproducto en el año de 1999, en el de anillos se puedeobservar lo mismo pero
para más años.
RADIAL
Los gráficos radiales permiten realizar una
comparación entrediferentes variables a la vez. En los gráficos radiales,
cadacategoría tiene su propio eje de valores con epicentro en elpunto central.
Las líneas conectan todos los valores de lasmismas series.Este gráfico es
utilizado para evaluar el avance de unproducto de acuerdo a sus características
o para realizar unacomparación entre las características de diferentes elementos.Por
ejemplo, supongamos que se esta realizando la evaluaciónde la compra de un
nuevo computador para la oficina y que loscriterios a tener en cuenta son:
·
Precio
·
Calidad
·
Especificaciones técnicas
·
Garantía
·
Representación
Estas características tendrán una valoración
de 1 a 5, y deacuerdo a sus resultados se tomará una decisión. Veamos
laevaluación y su gráfica:
EJERCICIO 1
1.
Crea una hoja de cálculo que represente
puntos en el plano de una curva con forma de parábola:
Introduce manualmente las coordenadas X como
valoresde una columna X, de –10 hasta 10 en incrementos de 1.
Los valores de la columna Y los has de
obtener utilizandola ecuación de la parábola: y = ax2 + b
Los parámetros de la parábola (a y b) estarán
en celdasidentificadas como tales.
Crea un gráfico de tipo XY (dispersión).
Selecciona"Dispersión por puntos de datos conectados por
líneassuavizadas".
En Datos de origen configura la serie con los
valores de Xe Y de la tabla creada en la hoja.
Aquí tienes el resultado deseado.
2 Repite el ejercicio anterior pero para una
función cuadráticacon 2 incógnitas:
Introduce los valores de los ejes
de la tabla manualmentedesde –3 hasta 3 en incrementos de 1.
Las filas serán el eje X y las columnas
el eje Y.
La función a introducir dentro de
la tabla es: X^2 + Y^2.
Ten cuidado al copiar la fórmula
dentro de la tabla.Tendrás que hacerlo por filas, o bien, por columnas.
Para crear el gráfico, selecciona
la tabla con los datos yelige "Superficie" como tipo.
Cambia la función a: X^2 – Y^2.
Para la primera parte el resultado
será como este:
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